兩周前我接到一通面試邀請，人資要我在四天後的面試準備一份15~20分鐘的簡報
題目是 -
How the IPC products are applied in Smart Energy and Transportation and changing your daily life.
聽到的當下超想把面試推掉，因為他們希望我用英文報告，雖然用中文講也可以，但錄取機會會比較低。最終還是選擇了保守的方式來應對，也夠我折磨了。
也藉此機會把過程記錄下來，下次若再遇到一樣的狀況，至少不會手足無措。
1. 確認題目，不懂的名詞先查資料
看過題目就覺得頭很大，首先IPC就是個我完全不懂的領域，智慧能源及運輸跟IPC又有何關聯？
簡單查過之後發現IPC的運用範圍很廣，從收銀在用的POS機到雲端系統運作都會用到，可說是遍佈在我們生活周遭無所不在。
其實公司會出這樣的題目代表他們的產品與此息息相關，所以可以先上公司官網看看是否有相關介紹，或上競爭對手的網站也可以，可以先讓我們對題目所問有正確的概念。
2. 構想簡報架構: 畫心智圖
其實面試出這項作業的目的，除了檢測面試者的英文能力之外，還有一個重點就是了解面試者如何思考問題，而這些都會呈現在簡報內容裡。
以我這次做的題目來說，可以從兩個方向出發:
- 廣泛的討論這次的問題
- 針對某項議題做深入的內容
由於這對我來說是不熟悉的領域，準備時間又短，所以決定用廣泛討論的方式呈現這次的簡報；至於內容要塞什麼東西，則是畫心智圖來架構這次的內容。
畫心智圖除了可以釐清邏輯之外，在初期最重要的功能是可以增加更多的可能性。透過心智圖刺激靈感，把腦袋裡面可以想到的通通丟出來，再好好整理這些東西要怎麼用在這次的內容，也可以說我是在這段胡思亂想的過程慢慢找到方向的。
3. 構想好了之後，設計內容
這段才是重頭戲的開始，以前做的簡報大多是已經熟到不能再熟的題目，或是手上已經有相當多的參考資料可以運用，所以就算要準備100多頁的簡報也不會花我太多時間，加上經驗及主場(?)優勢，大概擬個稿就可以直接上戰場了！
而這次艱難的地方在於從0開始做，擬好框架之後內容怎麼寫、話要怎麼說、並且要考證。由於時間很有限，所以設計過程只抓幾個大方向去做。
- 既然用心智圖去構想，那就用心智圖去做吧！
- 遵循 3的法則！
- 有頭有尾 - 自己定義問題，自己下結論！
剛開始設計時，已經開始從第一及第二項去著手；會用 3的法則是希望畫面看起來不要太瑣碎，透過口頭說明補充感覺比較簡潔有力，流程大概是這樣：
大標題 → IPC可應用的方向(3的法則) → 舉例 → 口頭說明
但只是照著題目死板的做簡報，整個內容會變得很無趣，結束會變得不知所云。因此廣泛討論之餘也要替報告內容定個主題，也就是定義問題，至於主題要走什麼方向和過去的經驗、吸收的資訊、閱讀的累積...等等很有關係；
在寫心智圖的階段，想起以前看過的一本書《找尋明天的答案》，當下就決定用這本書的宗旨來定義問題，透過這次主題來討論是否有讓明天過得更好的方法。
寫到運輸的部分時，也想到《人類大歷史》中提到了無人車未來發展的方向，也找了現在關於無人車的測試資料，於是把這些東西很有邏輯的用在簡報裡。
過程中我也深刻的明白，那些你看過的東西不會像煙霧般消失不見，而是會放在大腦深處，在你需要的時候再慷慨解囊，成為你的養分，經過這次經驗我很感激過去的自己為未來慢慢地累積。
4. 一直練習，練到可以成為身體的一部份
《魅力學》書中在 "打造完美演說" 的章節中提到，當某場特定演說對你職涯造成顯著影響時，就值得你花大量時間練習，直到他成為你身體的一部份。任何完美的演講都不是靠著臨場反應完成，而是事先就規劃好所有的一切。
話說這份簡報在擬口說內容的過程中一直在調整，調到面試前一晚才真正完成(其實是想睡了)，先寫好的部分就先開始練習，大概是躺在床上也練、洗澡時也練、散步時也練的一個狀態，要練到我就算怯場也不會腦袋一片空白。我甚至還把台詞一字一句的寫下來，不這麼做總覺得下次練習就會少什麼東西或是要重新構想，雖然這步很討厭，但卻大大提升我每次練習的穩定度。
這才發現塵封已久的大本筆記本真是好東西啊！
5. 可加強的地方
面試完之後我也問了這次簡報是否有需要改進的地方，主管提出兩點：
- 可多放一些關於趨勢圖表
其實這部分有在我的規畫內，但因準備時間不足就沒放了，先以完整呈現為主。我覺得這樣的功課就是給你多少時間你就可以做多久，時間拉長也是會再慢慢加東西上去，直到截止日為止。
- 要與聽眾多點眼神交流
這故事告訴我就算在報告時不是面對面眼神交流也非常重要，報告時主管在我的右前方，介於肩並肩跟背對我中間的程度，讓我有些忽略眼神交流這一點。而看著對方的眼睛也是展現自信的方式，多練習下次就能做得更好。
* 後記
這次的經驗對我來說非常緊張刺激，有一種被激發潛能的感覺，本覺得不可能但只要想做還是辦到了，事後回想起來還覺得有些不可思議 (這心境跟爬玉山有點像，總之就是靠意志力撐完全場)，準備到後面越來越完整時，內心也越來越安定。
而這些做簡報的方法，也許我之後思考問題或是想寫比較特別的文章時也可以拿來用，在一場突如其來的戰役默默累積經驗值，雖然落榜令我有些不甘心但至少沒有遺憾，下次遇到就能做得更好吧...我是這麼想的。